Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a külkereskedelmi okmányokkal kapcsolatos személyes ügyintézés és azok papíron történő kiadása mellett lehetővé vált a származási bizonyítványok (nem preferenciális származási bizonyítványok) elektronikus úton történő hitelesítése.
Az elektronikus származási bizonyítvány kibocsátását az exportőrök a hitelesítő programon keresztül, elektronikus úton tudják kérelmezni a kamarától. A kérelmezők az elkészült elektronikus származási bizonyítványt (továbbiakban: eCO) szintén a hitelesítő programon keresztül, elektronikus úton kapják kézhez.
A hitelesítő program használata regisztrációhoz kötött, amely az alábbi hivatkozáson keresztül lehetséges:
https://classic.esscert.com/online-registration/?agent_id=715
Az eCO szükség esetén, fehér lapra, színes formátumban kinyomtatható. Az eCO formátuma megfelel a szokásos, papír alapú formanyomtatványnak, illetve az európai uniós kereskedelmi és iparkamarák által kiadott származási bizonyítvány formátumának.
A kiállított eCO tartalmazni fog egy QR-kódot, illetve egy ellenőrző kódot, amelyek segítségével a felhasználók ellenőrizhetik az eCO hitelességét, az erre szolgáló webfelületen:
https://www.certificateoforigin.com/
Az eCO egy lehetőség, a hagyományos papír alapú származási bizonyítvány továbbra is igényelhető és használható az eddig megszokott módon.
A hitelesítő program használatához szükséges regisztráció folyamata
- Ügyfeleink a program oldalán, https://classic.esscert.com/online-registration/?agent_id=715 oldalon, a regisztrációs adatlap kitöltésével kezdeményezhetik regisztrációjukat.
- A regisztráció jóváhagyásához szükséges, hogy az ügyfél a regisztrációt visszaigazoló emailben érkező Felelősségvállalási nyilatkozat dokumentumot kitöltse, cégszerűen aláírja és ennek eredeti példányát eljuttassa a területi kamarához.
- A megfelelően kitöltött, aláírt felelősségvállalási nyilatkozat beérkezése után a területi kamara a regisztrációt jóváhagyja, ezt követően az ügyfél megkéri a belépéshez szükséges felhasználói nevet és jelszót a tájékoztató email és a felhasználói kézikönyv szerint.
- A felhasználói nevet, valamint jelszót a rendszer a support@esscert.com e-mailről küldi meg az ügyfélnek az igényléskor megadott e-mail címére.
- A belépés a programba az email-ben kapott felhasználói névvel és jelszóval lehetséges.
Az elektronikus hitelesítés feltételei
Az essCert programot az ügyfeleink csak a https://classic.esscert.com/online-registration/?agent_id=715 oldalon való regisztrációt követően, annak kamarai jóváhagyása után tudják használni. A jóváhagyáshoz elengedhetetlenül szükséges, hogy az ügyfél a regisztráció megkezdésekor kapott felelősségvállalási nyilatkozat eredeti példányát kitöltve, cégszerűen aláírva juttassa el a BKIK részére.
Az ügyfél felelősségvállalási nyilatkozattal vállalja, hogy a hitelesítési kérelmekhez a programba feltöltött mellékletek másolatai hitelesek, valós adatokat tartalmaznak, valamint a származási bizonyítványban megadott adatok szintén megfelelnek a valóságnak.
Ameddig a fenti nyilatkozat eredeti példánya nem érkezik meg a kamarához, az ügyfél regisztrációjának jóváhagyására nem kerül sor!
A felelősségi nyilatkozat regisztráció jóváhagyásakor a kamara által feltöltésre kerül az ügyfél adatlapján. Amely ügyfélnél nem kerül sor az előbbi dokumentum feltöltésre, részére elektronikus származási bizonyítvány (eCO) és számla hitelesítése nem elérhető.
Kérjük, hogy az eCO igénylése előtt győződjön meg róla, hogy a belföldi vagy külföldi felhasználó az elektronikus származási bizonyítványt elfogadja!